Créer des groupes dans son cours

La fonctionnalité Groupes vous permet de répartir les auditeur·rice·s de vos espaces de cours en sous-ensemble comme vous pourriez le faire dans un cours en présentiel. Participer aux activités du cours en sous-groupes peut réduire le risque de démotivation lié au sentiment d'isolement et peut en outre faciliter une meilleure implication de chacun dans ses apprentissages.

I. Créer des groupes et en déterminer la composition

Conseil

Si par exemple, vous avez réalisé au préalable un test de niveau et souhaitez créer des groupes hétérogènes ; Si vos apprenant·e·s ont différents objectifs d'apprentissage et que vous souhaitez les regrouper en fonction ; Si auparavant, vous réalisé un sondage afin de connaître leur préférence pour tel ou tel sujet à traiter en groupe, etc.

ComplémentPour vous familiariser avec la procédure de création manuelle des groupes, cliquez sur la croix ci-contre

  1. Dans le menu associé à la molette en haut à droite de l'espace de cours, descendre et cliquer sur Plus... puis dans la fenêtre qui apparaît sélectionner l'onglet Utilisateurs puis cliquer sur Groupes dans la section Utilisateurs ;

  2. Deux colonnes Groupes et Membres s'affichent. Si aucun groupe n'est en place, les deux colonnes sont vides ;

  3. Cliquez sur le bouton Créer un groupe en bas de la colonne de gauche (l'interface de création du groupe vous permet d'en donner une description ; De lui associer une image ou avatar qui s'affichera dans les forums ou la liste des participants...) ;

  4. Dans le paramètres du groupe, saisissez le nom du groupe;

  5. Cliquez le bouton Enregistrer, le nouveau groupe apparaît alors dans la colonne de gauche ;

  6. Pour inscrire des utilisateurs dans le groupe, sélectionnez-les dans la colonne de gauche ;

  7. Cliquez sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs en bas de la colonne de droite ;

  8. Dans l'interface qui apparaît, sélectionnez les utilisateurs dans la colonne de droite en vous aidant au besoin de la touche Ctrl pour en sélectionner plusieurs à la fois ;

  9. Cliquez sur le bouton Ajouter au milieu pour composer le groupe ;

II. Création automatique de groupes composés aléatoirement

Conseil

Si par exemple, vos apprenant·e·s sont en nombre important ; si vous ne les connaissez pas encore mais que vous ne souhaitez pas qu'ils se regroupent par affinité ; si vous souhaitez que la composition des groupes change souvent afin que les appenant·e·s apprennent à se connaître etc.

ComplémentPour vous familiariser avec la procédure de création automatique de groupes composés aléatoirement, cliquez sur la croix ci-contre

  1. Cliquez sur le bouton Créer des groupes automatiquement en bas de la colonne de gauche.

  2. Paramétrez les noms des groupes :

    Par défaut les groupes seront nommés de la façon suivante : Groupe A, Groupe B, Groupe C... Mais vous pouvez changer la racine du nom (en remplaçant le mot Groupe par celui de votre choix ) et terminer par l'un des symboles au choix :

    • @ sera remplacé par des caractères de A à Z

    • # sera remplacé par des chiffres

  3. Choisissez si la création est basée sur le nombre de groupe ou le nombre de membres par groupe ;

  4. Indiquez le nombre de groupe ou le nombre de membres par groupe;

  5. Précisez quels utilisateurs sont concernés suivant leur rôle (étudiant, enseignant...) ;

  6. Vous pouvez alors choisir comment les utilisateurs seront répartis dans les groupes (aléatoirement, par ordre alphabétique...) ;

  7. Choisissez enfin l'une des deux options suivantes  :

    • Empêcher un petit groupe pour terminer, si vous avez opté pour un certain nombre de membres par groupe, le ou les derniers utilisateurs seront rajoutés en surnombre aux groupes

    • Ignorer les utilisateurs dans des groupes pour ne prendre que les utilisateurs sans groupe

  8. Avant de validez la création des groupes, vous pouvez avoir un aperçu en cliquant le bouton Aperçu ;

  9. Une fois satisfait du résultat, cliquez le bouton Envoyer.

III. Permettre aux apprenant·e·s de choisir le·s groupe·s à rejoindre

Conseil

Si par exemple, il·elle·s se déterminent en fonction de leur préférence pour tel ou tel sujet/projet ; Si les groupes sont  liés à leur disponibilité horaire ; Si les groupes se forment par affinité ; Si les questions de coordinations et de d'organisation des activités du cours comptent parmi les compétences à acquérir, etc.

AttentionAvant de proposer cette activité

Il est impératif d'avoir au préalable créé les groupes. Se reporter à la partie I. de ce tutoriel (voir supra), sans ajouter les apprenant·e·s

ComplémentPour vous familiariser avec la procédure choix de groupes, cliquez sur la croix ci-contre

  1. Cliquez le bouton + Ajouter une activité ou une ressource ;

  2. Dans l'onglet Activités, cliquez sur la vignette Choix de groupe dans la liste affichée ;

  3. Cliquez sur le bouton Continuer ;

  4. Dans Généraux, saisissez le Nom que vous souhaitez donner à cette activité ;

    • En option vous pouvez saisir une Description de l'activité (son objectif, par exemple);

  5. Divers réglages sont à considérer :

    • La possibilité ou non de s'inscrire à plusieurs groupes ;

    • Modalités d'affichage des résultats aux apprenant·e·s au fur et à mesure qu'il·elle·s se positionnent ;

    • La possibilité pour l'enseignant de voir ou non les noms des apprenant·e·s dans chaque groupe ;

    • La possibilité laissée aux apprenant·e·s de modifier leur choix ;

    • L'affichage d'un tableau de synthèse des positionnements de chacun ;

    Dans cette section Réglages Divers, vous pouvez également déterminer le nombre d'apprenant·e·s par groupes :

    • En regard de l'option Limiter le nombre de réponses : choisissez Activer dans le menu contextuel ;

    • Indiquez pour l'option Limite générale la taille des groupes ;

    • Ne pas oublier de cliquer sur Appliquez à tous les groupes ;

  6. Dans la section Groupes, les groupes créés au préalable s'affichent comme disponibles dans la colonne de gauche et vous ajoutez dans la colonne de droite les groupes sélectionnés pour cette activité en sélectionnant les groupes dans la colonne de gauche puis en cliquant sur le bouton Ajouter qui se trouve entre les deux colonnes.

    • Si vous avez, au préalable, créé un groupement de groupes auxquels cette activité est réservée, vous cliquerez sur Développer tous les groupements pour sélectionner les groupes concernés ;

  7. Vous pouvez limiter l'accès à cette activité dans le temps Restreindre la réponse à cette période

  8. Vous pouvez aussi déterminer l'Achèvement d'activité comme suit :

    • En regard de l'option Suivi d'achèvement, choisir dans le menu contextuel Afficher l'activité comme terminée dès que les conditions sont remplies

    • En regard de l'option Achèvement d'activité, cochez Montrer comme complet quand l'utilisateur fait son choix

    • Vous pouvez en outre indiquez une date limite pour cette activité en cochant Activer, en regard de l'option Achèvement attendu le :

      • Cette dernière option, couplée à la mise en place d'un bloc de progression dans la salle de cours, vous permet d'un coup d'œil de voir si tout le monde s'est positionné ou non.

ÉcranVue apprenant·e de l'activité choix de groupe une fois son choix effectué

Cliquez sur les différents zones de la vue ci-dessous pour voir s'afficher au dessous la description de la zone sélectionnée

  • 1 Choix effectué pour le Projet A
    Choix effectué pour le Projet A
  • 2
    Afficher les descriptions

    Ici, l'apprenant·e a choisi d'afficher la description des groupes faite par l'enseignant lors de la création des groupes ;

  • 3
    Effectif des groupes

    Dans l'exemple 1 seule personne s'est positionnée sur ce groupe qui devra en compter 5 au maximum

  • 4
    Revenir sur le choix exprimé

    Ici l'enseignant a laissé aux apprenant·e·s la liberté de changer d'avis sur le groupe à rejoindre

  • 5
    Voir la composition des groupes

    L'apprenant·e a la possibilité d'afficher les membres qui se sont déjà positionnés

  • 6
    Tableau récapitulatif

    Le nombre de répondants s'affiche et cliquer sur ce texte affiche un tableau récapitulatif des répondants et non répondants et de leur répartition

  • 7
    Description

    Si vous avez renseigné le champ description, son texte s'affiche ici

RemarqueAlternative avec Sondage

Vous pouvez aussi (selon vos intentions pédagogiques ou les circonstances), créer une activité sondage afin que les apprenant·e·s se positionnent sur un sujet/projet et créer ensuite manuellement les groupes (voir supra partie I.)

Voir le tutoriel vidéo sur le site du service AUPeN "comment créer rapidement des groupes de travail avec l'activité sondage ? "